Cara Mengatasi Data Ijazah yang Salah 2025: Panduan Lengkap Sesuai Aturan Terbaru

Cara Mengatasi Data Ijazah yang Salah 2025: Panduan Lengkap Sesuai Aturan Terbaru

Ijazah adalah dokumen resmi sebagai bukti kelulusan dari satuan pendidikan yang diterbitkan oleh sekolah terakreditasi. Namun, bagaimana jika data pada ijazah, seperti nama, tempat/tanggal lahir, atau nomor induk, ternyata salah? Jangan panik. Di tahun 2025, ada prosedur yang sah dan jelas untuk memperbaikinya, sebagaimana diatur dalam Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024. Berikut penjelasan lengkap cara mengatasi data ijazah yang salah.

Apa Itu Ijazah?

Menurut Permendikbudristek 58/2024, ijazah adalah dokumen pengakuan kelulusan peserta didik yang diterbitkan oleh satuan pendidikan formal atau nonformal. Dokumen ini memuat informasi penting seperti:

• Nama lengkap pemilik ijazah

• Tempat dan tanggal lahir

• Nomor induk siswa nasional (NISN)

• Pernyataan lulus

• Nomor ijazah nasional

• Tanggal kelulusan

• Tanda tangan kepala sekolah

Ijazah hanya diterbitkan bagi siswa yang telah menyelesaikan proses pembelajaran dan memenuhi syarat kelulusan. Oleh karena itu, keakuratan datanya sangat penting.

Kesalahan Data dalam Ijazah dan Cara Mengatasinya

Kesalahan yang sering ditemukan pada ijazah antara lain:

• Salah penulisan nama

• Kesalahan tanggal atau tempat lahir

• Nomor induk siswa salah

• Keliru menulis tahun kelulusan

Jika Anda menemukan kesalahan seperti itu, berikut dua cara resmi untuk memperbaikinya:

• • Penerbitan Perbaikan Ijazah

    Dilakukan untuk ijazah yang diterbitkan mulai tahun ajaran 2024/2025 ke atas.

    • Syaratnya:
      • Kesalahan berasal dari satuan pendidikan (sekolah)
      • Pemilik ijazah mengajukan permohonan perbaikan
    • Prosesnya:
      • Ijazah baru diterbitkan dengan nomor ijazah nasional baru
      • Dicantumkan keterangan kesalahan dan hasil perbaikannya
      • Ditandatangani oleh kepala sekolah saat perbaikan diterbitkan

• Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah

  Berlaku untuk ijazah yang diterbitkan sebelum tahun ajaran 2024/2025.

  • Dokumen yang dibutuhkan:
    • Surat permohonan dari pemilik ijazah
    • Ijazah/STTB asli
    • Dokumen identitas sah (KK, akta lahir, KTP)
    • Pas foto 3×4 terbaru
    • Surat keterangan dari kepala sekolah dan disahkan kepala dinas pendidikan
  • Langkah-langkah:
    • Datangi dinas pendidikan setempat
    • Serahkan dokumen yang diminta
    • Proses verifikasi, validasi, dan penandatanganan surat keterangan
    • Surat akan dilampirkan sebagai penguat ijazah lama

Cara Memperbaiki Data Ijazah yang Salah di Info GTK

Bagi guru atau calon ASN (PPPK/PPG), ijazah yang telah diverifikasi pada sistem Info GTK bisa saja terdapat kesalahan. Berikut cara memperbaikinya secara online:

• Login ke situs Info GTK dengan akun yang valid

• Pilih menu “Verval Ijazah”

• Klik opsi “Perbaiki Data”

• Isi formulir sesuai data asli di ijazah

• Unggah dokumen pendukung seperti fotokopi ijazah legalisir

• Periksa kembali data sebelum menyimpan

• Kirim permohonan dan tunggu konfirmasi dari sistem

Penting: Data ijazah yang benar di Info GTK sangat penting untuk proses pemberian tunjangan, kenaikan pangkat, dan seleksi PPG atau PPPK.

Kesimpulan

Jika Anda menemukan kesalahan pada ijazah, segera lakukan pembaruan resmi melalui satuan pendidikan atau dinas pendidikan. Jangan abaikan kesalahan sekecil apapun karena dokumen ini sangat penting untuk pendidikan, pekerjaan, hingga proses kepegawaian.

Ingat: Proses ini tidak bisa diwakilkan sembarangan dan perlu dokumen resmi serta waktu proses yang sesuai prosedur. Pastikan semua data identitas Anda akurat demi masa depan yang lebih terjamin.