Cara Mengurus Paspor Hilang di Medan, Lengkap dengan Syarat dan Biaya
Kehilangan paspor bisa jadi pengalaman yang bikin panik, apalagi jika sedang merencanakan perjalanan ke luar negeri. Namun, warga Medan tidak perlu khawatir, karena ada prosedur resmi untuk mengurus penggantian paspor yang hilang di kantor imigrasi. Berikut panduan lengkapnya.
Lapor Kehilangan Terlebih Dahulu
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah melaporkan kehilangan paspor ke kepolisian. Anda akan mendapatkan Surat Keterangan Kehilangan yang wajib dibawa saat mengajukan permohonan paspor baru di kantor imigrasi. Tanpa dokumen ini, proses pengurusan tidak bisa dilanjutkan.
Dokumen yang Wajib Disiapkan
Setelah melapor ke polisi, siapkan dokumen berikut untuk dibawa ke kantor imigrasi di Medan:
- KTP elektronik asli dan fotokopi
- Kartu Keluarga (KK)
- Akta kelahiran atau ijazah (untuk verifikasi data)
- Surat keterangan kehilangan dari kepolisian
Jika paspor hilang saat masih berlaku, lampirkan juga fotokopi paspor lama (jika ada)
Proses Pengurusan di Kantor Imigrasi Medan
Saat semua dokumen lengkap, lanjutkan proses ke kantor imigrasi:
- Datang ke Kantor Imigrasi Kelas I TPI Medan atau Kantor Imigrasi lain sesuai domisili
- Ambil nomor antrian untuk layanan penggantian paspor hilang
- Serahkan dokumen ke petugas untuk verifikasi
- Lakukan foto biometrik dan wawancara
- Bayar biaya penggantian paspor sesuai ketentuan
Untuk paspor biasa 48 halaman, biayanya sekitar Rp350.000, sedangkan paspor elektronik (e-paspor) dikenakan biaya lebih tinggi, sekitar Rp650.000.
Estimasi Waktu Pengerjaan
Setelah semua proses selesai, paspor baru biasanya bisa diambil dalam waktu 3–5 hari kerja. Namun, jika ada kendala administrasi (misalnya data tidak sesuai), waktu pengurusan bisa lebih lama.
Tips Agar Proses Lancar
- Pastikan dokumen yang dibawa lengkap dan sesuai
- Jika kehilangan terjadi di luar kota atau luar negeri, segera laporkan di lokasi setempat dan bawa surat keterangan resmi
- Gunakan aplikasi M-Paspor untuk mempercepat pendaftaran dan mengurangi waktu tunggu di kantor imigrasi
Kesimpulan
Mengurus paspor hilang di Medan sebenarnya tidak sulit, asalkan dokumen lengkap dan prosedur diikuti dengan benar. Mulai dari melapor ke polisi, menyiapkan syarat, hingga mendatangi kantor imigrasi, semua tahapan sudah diatur jelas. Jadi, pastikan Anda segera mengurusnya agar rencana perjalanan tetap berjalan lancar.
